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書類のレンタルオフィス
オフィスの紙書類の電子化を代行
ペーパーレスはテレワークに不可欠です。
こんな悩みありませんか？
01
請求書や納品書の為に
出社しなければならない
テレワーク中でも書類の為に出社が必要です。必要な書類が電子化されていればテレワーク中でも請求書や納品書の処理に困りません。
02
書類を探すのが面倒
紙で保管されている書類を探すのは大変で時間がかかります。かといって膨大な紙書類を電子化するのも現実的ではありません。
03
社外での情報共有が難しい
オフィスなら気軽に共有出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。
テレワーク紙文書電子化サービスならすべて解決！！
テレワーク紙文書電子化サービスとは？
請求書・領収書・契約書などといった帳票を当社が代行してクラウドシステムに電子化致します。
お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードが可能です。
受取請求書は当社の文書管理センターにて受取りますので、御社に請求書は届きません。
全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管出来ます。※電子帳簿保存法にも対応！
クラウド文書管理画面
タイムスタンプ(オプション)により日付が自動で入ります。
画像情報（画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン）が同時に登録されます。
テレワーク紙文書電子化サービスが選ばれる4つの理由
01
文書管理センターにて
請求書を直接受取！
お客様の取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取し、電子化作業を行います。
会社に届く書類の為にわざわざ出社する必要はありません。
02
どこの場所からでも
簡単に閲覧・操作が可能！
電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。システムは分かりやすくとでもシンプルなつくりになっております。
03
過去の書類も簡単検索！
日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。ファイルサーバーに比べ素早く目的の文書を検索できます。
04
20,000社以上の実績のノウハウ
バルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績があります。テレワークの支援企業としてお客様の「困った！」を解決していきます。
文書管理代行基本プラン（スキャン、電子保管）
タイムスタンプ※オプション 電子帳簿保存法に対応！
お問合せ・お見積りについてはこちら
受付時間 9：00～17：30（土日祝除く）
24時間対応
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